Un caso práctico de GNU/Linux en una empresa

  • Categoría: Linux
  • Publicado hace más de 2 años
¿Tiene sentido Linux en la empresa? ¿Puede sustituir a Windows y hacerlo con éxito? Para responder a esta pregunta en MuyPymes decidimos llevar a cabo un experimento.

Instalarnos una distribución de Linux y trabajar con ella durante un mes. ¿Las conclusiones? Como veréis a lo largo de este artículo, salvando algún pequeño escollo que podemos encontrar, son más que positivas.





 La distribución elegida
 
Muchos de los que empiezan en el mundo GNU/Linux, suelen hacerlo con Ubuntu, distribución que es conocida por su facilidad de uso y por ofrecer al usuario casi todo lo que necesita ?out of the box?.

 
Sin embargo en nuestro caso nos decantamos por OpenSuse.
¿Los motivos?
su orientación al mundo de la empresa y sobre todo su perfecta integración con el escritorio KDE, que resulta mucho más familiar para los usuarios que provienen de un sistema operativo como Windows 7.


 
Tras la instalación (muy sencilla si no queremos entrar en parámetros avanzados) nos encontramos con un escritorio listo para funcionar, con casi todo lo que necesitamos para gestionar nuestra productividad.

¿Pero lo tiene todo? ¿Qué echamos de menos? ¿Qué es lo que nos ha gustado más? ¿En qué tiene que mejorar? De eso es lo que vamos hablar en el siguiente especial.

 

 


Ofimática
 
Lo primero que le preocupa a la pyme (y en nuestro caso no somos una excepción) es contar con una suite ofimática que pueda sustiutir a Microsoft Office.
 
Nos decantamos por supuesto por LibreOffice 4.1, que es la suite que viene instalada de serie. Por supuesto ya conocíamos LibreOffice en sus versiones para Windows y Mac y sabemos de la calidad que tiene la suite.

 
Para nuestras necesidades (realizar documentos de texto simples y presentaciones PowerPoint) cumple perfectamente y la única duda que nos queda, es si su hoja de cálculo podría sustituir en funciones y versatilidad a lo que necesitan los usuarios más avanzados de Microsoft Excel.

 
Pero como somos curiosos, decidimos probar también Calligra, una suite ofimática que va más allá de los clásicos (textos, hoja de cálculo, presentaciones) y que nos ofrece herramientras interesantes como un gestor de proyectos como Plan que tiene muy poco que envidiar a Microsoft Project o una herramienta como Author, orientada a la creación de libros electrónicos.

 
Sin embargo a la hora de escribir y como buena parte de nuestro trabajo está orientado a la web, escogemos un editor Mark Down como CuteMarkEd que nos asegura una edición muy rápida de nuestros textos aplicando estilos de forma instantánea.

 
No queremos olvidarnos aquí de la gestión de correo electrónico. Nosotros somos usuarios intensivos de Gmail y normalmente no solemos apostar por clientes de escritorio. No obstante para esta prueba nos decantamos por ThunderBird, cliente que conocemos de sobra tras su uso en otros sistemas operativos.

 
Por último en este terreno no queríamos dejar de admirar el gran trabajo que han hecho los chicos de KDE con una aplicación como Okular (visor y editor de PDF y otros documentos) y de la que podría aprender la propia Adobe, cuyo Acrobat Reader da para muy poco.

 

 

 Productividad
 
Una de las cosas que más nos interesaba a la hora de realizar este análisis, era determinar si en Linux tendríamos gestores de tareas que mereciese la pena utilizar. Tras investigar un poco el tema, nos decantamos por Nitro Tasks un gestor que recuerda mucho a Things, el famoso gestor de tareas para Mac OS X.

 
Nos gusta el hecho de que tenga versión tanto para escritorio como on-line, sincronizándose perfectamente a través de DropBox, pero nos gusta menos que nos disponga de momento de apps para sistemas operativos móviles, lo cual limita su funcionalidad un poco.

 
En este terreno acabamos optando por el clásico Wunderlist, ya que su versión para Google Chrome nos permite trabajar off-line y se integra perfectamente en nuestro escritorio de trabajo como si fuese una aplicación más.

 
Menos suerte tenemos a la hora de encontrar una forma de integrar Evernote en nuestro flujo productivo. Existen un par de clientes para Linux que prometen funcionar, pero a la hora de la verdad no conseguimos hacerlo.

 
Nevernote es el intento más serio y aunque la interfaz no pinta mal, no conseguimos hacerlo funcionar. La otra opción (Everpad) está muy orientada al escritorio Unity de Ubuntu, por lo que no la probamos. Lo que sí hacemos es instalar Wine, que nos permite emular aplicaciones Windows en nuestro escritorio y probamos cómo funciona Evernote en este caso.

 
Para nuestra sorpresa, funciona casi perfectamente, con alguna distorsión en el renderizado de las fuentes y poco más. A pesar de ello, no nos encontramos tan a gusto con ella como con una versión nativa por lo que optamos por usar la versión web.

 
A la hora de sincronizar nuestros archivos en la nube, contamos con DropBox, que dispone de cliente oficial para nuestro sistema. En el caso de Google Drive, descubrimos decepcionados que todavía no existe un cliente oficial para nuestro sistema. De las opciones desarrollados por terceros, la más sólida parece ser Insync, que es de pago, pero desafortunadamente no parece tener versión para OpenSuse.

 
Como contrapartida, descubrimos un lector de feeds como Akregator, que nos hace por unos momentos olvidarnos de Feedly y que descubrimos que vamos a utilizar para leer únicamente algunas fuentes seleccionadas.

 

 


Trabajo en el escritorio
 
Un sistema operativo es mucho más que sus aplicaciones. Así que en este apartado vamos a ver cómo se trabaja en el escritorio, cómo trabajamos con nuestro gestor de archivos, cómo cambiamos las áreas de trabajo, etc.

 
En primer lugar, habría que destacar el buen trabajo que hace un gestor de archivos como Dolphin. El que nos permita trabajar con pestañas, dividr las vistas de una ventana, encontrar archivos en función de su categoría, explorar archivos con rangos de fechas, etc. lo convierten en una herramienta muy potente y en nuestra opinión bastante superior al explorador de archivos de Windows.

 
En segundo lugar, también nos ha gustado la forma en la que podemos organizar nuestro trabajo utilizando varios escritorios, cómo cambiamos entre aplicaciones abiertas, o cómo podemos asignar atajos rápidos a aplicaciones minimizadas. Además también nos ha gustado el área de bandeja de sistema, con una gran área de notificaciones y con mucha más información a nuestra disposición de lo que encontramos en otros sistemas operativos.

 
También apreciamos el poder modificar cualquier aspecto visual (iconos, ventanas, fuentes, etc.) a nuestro antojo el poder organizar nuestro escritorio utilizando varios modos inteligentes.
 
Nos resulta en cambio más confuso el uso de menús como ?Actividades? y algunos menús más avanzados de nuestro escritorio que al menos para nosotros, resultan difícil de entender, pero que consideramos que no son necesarios para la mayoría de los usuarios.



 Trabajo con periféricos
 
Uno de los grandes problemas con los que se asocia Linux es la compatibilidad con los periféricos. Y aunque sus usuarios suelen esgrimir que la responsabilidad la tienen los fabricantes por no desarrollar drivers, lo cierto es que esto no sirve de consuelo para el usuario final.

 
En nuestro caso no obstante, no hemos tenido ningún problema en agregar la impresora que tenemos en nuestra oficina, que ha funcionado en red. De la misma forma nuestra distribución ha detectado de forma automática el resto de equipos que forma parte de nuestra red e incluso se ha comunicado sin problemas con nuestro NAS, sin necesidad de instalar ningún driver ni software adicional.

 
No dudamos que pueden existir problemas con periféricos u otros dispositivos menos estándar, pero como comentamos no ha sido nuestro caso.


 

 Conclusiones: lo mejor y lo peor
 
A lo largo de este artículo hemos visto como GNU/Linux en general y OpenSuse en particular, pueden sustiuir a Windows o Mac OS X en la empresa.

 
Tanto por la calidad de sus aplicaciones, como por lo pulido del escritorio, no podemos sino que estar más que satisfechos, salvando contadas excepciones.

 
Eso no quiere decir que sea un sistema perfecto y que no haya cosas que puedan desconcertar por desconocimiento o que haya que mejorar.

 
Entre las principales, querríamos destacar la gestión de aplicaciones. Si bien en Ubuntu es muy sencillo, en distribuciones como OpenSuse la cosa se complica. Tenemos cierto es, los famosos repositorios, pero su uso es farragoso para el usuario que no sepa exactamente lo que está buscando.
 
El hecho de tener que buscar aplicaciones en otros sitios que no estén en los repositorios (como Nitro Tasks) y encontrar el paquete adecuado para nuestra distribución, también puede ser un reto, pero es algo que los usuarios de Windows perciben como normal.
 
Por otro lado también queremos destacar que aunque el proceso de actualización de aplicaciones es muy sencillo, esto no implica que no nos podamos llevar sorpresas. Si no se quiere arriesgar la estabilidad del sistema, hay que realizar las actualizaciones ya testeadas y estables.
 
Más allá de esto y contando con un administrador de sistemas que tenga cierta experiencia en GNU/Linux, no se nos ocurren razones por las que las empresas deberían seguir pagando su licencia de Windows.



<fuente>
Un caso práctico de GNU/Linux en una empresa
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22 Comentarios Un caso práctico de GNU/Linux en una empresa
El gran problema de hacer una migraci?
Es verdad, la gente se resiste al cambio. En esa experience les fue bien porque dicen que gran parte del trabajo esta orientado a web, por lo que los usuarios son un poco m?
@Joe_Dirt yo he usado algunas distribuciones linux, windows Xp, 7, y ahora el 8, lo malo con linux es que hay demasiadas distribuciones tantas que aveces agobian al usuario que quiere salirse de windows, no obstante puedes elegir entre 3 o 4 que ser?
No quiero entrar en el interminable debate de *por qu?
Concuerdo con lo que dicen mas arriba pero, a ver, en las empresas, negocios y estamentos estatales, la respuesta a las quejas de los empleados debe ser: seran capacitados en su uso y a nadie le importa si les gusta o no, son empleados, si no les gusta se van y chau. Las organizaciones no se pueden estancar porque la gente -que si es rapida para usar FB, Tweeter o Whatssap- no quieren cambiar las herramientas que encima en la mayoria de los casos son exactamente iguales.
Cita krato: Mostrar
No creo que la variedad sea mala, ademas como sabras ya que usaste GNU/Linux, la diferencia para el usuario final entre las distintas distros son los escritorios -los iconos, el lugar de las cosas, los nombres de las aplicaciones, etc- nada dificil de aprender en unas semanas.

Cita: Mostrar
Excelente tema y desglose del mismo, a favoritos para poner en practica una que otra recomendacion, excelente post amigo, saludos!!!!
a veces me da la idea de cambiar mi maquina de trabajo a linux, actualmente tiene win7, para ver si puede funcionar, que dificultades salen, etc. Pero esta complicado porque hay que tener una maquina funcional para sacar la el trabajo de diario, no puedo excusarme de no tener mi trabajo listo por no tener mi maquina con un problema x porque decidi pasarme a linux. Pero este articulo me animo, voy a ver si me gestionan una maquina vieja de las que vamos retirando para probar en esa sin afectar mi maquina de trabajo.
@hora1101 Primero hay que elegir una distribuci?
@superlogic gracias, actualmente uso elementary os en mi computadora (la mia, de mi casa), tambien he usado ubuntu, mint, open suse, kubuntu y bodi. El dual boot no me agrada para nada, prefiero las maquinas virtuales, lo malo que en maquinas virtuales no puedes probar realmente como se comportara el sistema con el hardware de la maquina. Por eso mejor tener otra maquina, para tener nativos los dos sistemas, alguna distro que recomiendes?
@hora1101 Usa otro disco o particionalo, no necesitar?
@illukki Lo malo de tantas distribuciones es que un usuario que no sabe nada se agobia con tantas, a parte de estar acostumbrado a los instaladores gr?
Cita krato: Mostrar
@Joe_Dirt @seriketz @sominus Los usuarios son una de las partes importantes en una migraci?
Cita kikesofth: Mostrar
Gracias!  
Cita illukki: Mostrar
Totalmente de acuerdo!  
Y como comentaba, la configuraci?
Cita superlogic: Mostrar
Cita krato: Mostrar
Excelente post, yo soy de la idea de que se puede migrar a Linux sin mayor complicaci?
@krato Esos Ubuntu me simpatizaban, desde que pas?
@zeuscorp Sin la buena voluntad del usuario se torna imposible,  
Les terminaste ganando igual,  
Cita awap124: Mostrar
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