Se mas productivo, Atajos de Microsoft Word

Atajos de Microsoft Word

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1 Referencia rápida a algunas teclas comunes de atajos

2 Teclas de función

2.1 Teclas de función

2.2 SHIFT+teclas de función

2.3 CONTROL+teclas de función

2.4 CONTROL+SHIFT+teclas de función

2.5 ALT+teclas de función

2.6 ALT+SHIFT+teclas de función

2.7 CONTROL+ALT+teclas de función

3 Teclas de formato a caracteres y párrafos

3.1 Cambiar tamaño y tipo fuente

3.2 Aplicar caracteres de formato

3.3 Ver y copiar formatos de texto

3.4 Set line spacing

3.5 Alinear párrafos

3.6 Aplicar estilos

4 Teclas para editar y mover texto y gráficos

4.1 Borrar texto y gráficos

4.2 Copiar y mover texto y gráficos

4.3 Insertar caracteres especiales

5 Seleccionar texto y gráficos

5.1 Seleccionar texto

5.2 Seleccionar texto y gráficos en una tabla

5.3 Extender una selección

6 Mover el punto de inserción

6.1 Moverse en una tabla

7 Insertar párrafos en una tabla

8 Teclas para trabajar con documentos

8.1 Crear, ver y guardar documentos

8.2 Encontrar, cambiar de sitio y navegar por el texto

8.3 Deshacer y rehacer

8.4 Cambiar a otra vista

9 Teclas para ver documentos

10 Teclas para trabajar con referencias , notas al pie y notas finales

11 Teclas para trabajar con un resumen del documento (vista resumen solo )

12 Teclas para realziar una fusión de correo

13 Teclas para trabajart con páginas Web

14 Teclas para usar el Asistente de Office

15 Teclas para Windows y ventanas de diálogo

15.1 Moveres en/entre documentos y ventanas de programas

15.2 Moverse en una ventana de diálogo

15.3 Moverse o seleccionar texto en un aventana de texto

16 Teclas para trabajar con las ventanas de dialogo Abrir y Guardar como

17 Teclas para barras de herramientas

18 Teclas para enviar correo


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1 Referencia rápida a algunas teclas comunes de atajos



Negrita: CONTROL+B
Cursiva : CONTROL+I
Subrayar : CONTROL+U
Reducir tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+<
Incrementar tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+>
Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q
Eliminar formato de carácter : CONTROL+SPACEBAR
Copiar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+X
Pegar texto u objetos : CONTROL+V
Deshacer la última acción : CONTROL+Z
Rehacer la última acción : CONTROL+Y



2 Teclas de función2.1 Teclas de función


Obtener Ayuda en Linea o el Asistente de Office : F1
Mover texto o gráficos : F2
Insertar una entrada de auto texto : F3
Repetir la última acción : F4
Ir a : F5
Ir a la proxima hoja: F6
Ortografia : F7
Extender una selección : F8
Uctualizar campos seleccionados : F9
Activar la barra de menu : F10
Ir próximo campo : F11
Guardar como : F12



2.2 SHIFT+teclas de función


Inicie Ayuda o revele formato : SHIFT+F1
Copiar texto : SHIFT+F2
Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
Repetir acciones Buscar o Ir a : SHIFT+F4
Ir a la revisión previa : SHIFT+F5
Ir a la página previa : SHIFT+F6
Elige sinonimos (Herramientas, submenu idioma): SHIFT+F7
Reducir una selección : SHIFT+F8
Cambiar entre codigo d ecampo y su resultado : SHIFT+F9
Mostrar un menu de atajos : SHIFT+F10
Ir al campo previo : SHIFT+F11
Guardar : SHIFT+F12



2.3 CONTROL+Function key


Vista preliminar : CONTROL+F2
Cortar : CONTROL+F3
Cerrar la ventana :CONTROL+F4
Restaurar el tamaño de ventana : CONTROL+F5
Ir a la próxima ventana : CONTROL+F6
Mover : CONTROL+F7
Tamaño : CONTROL+F8
Insertar un campo vacio : CONTROL+F9
Maximizar ventana documento : CONTROL+F10
Bloquear un campo :ONTROL+F11
Abrir: CONTROL+F12



2.4 CONTROL+SHIFT+teclas de función


Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
Editar una marca de texto : CONTROL+SHIFT+F5
Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
Actualizar información enlazada en un documento de Word : CONTROL+SHIFT+F7
Extender una seleccion (presionar flechas ): CONTROL+SHIFT+F8
Eliminar enlace de un campo : CONTROL+SHIFT+F9
Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
Desbloquear un campo : CONTROL+SHIFT+F11
Imprimir : CONTROL+SHIFT+F12



2.5 ALT+Function key


Ir próximo campo : ALT+F1
Crear una entrada de auto texto : ALT+F3
Salir de word: ALT+F4
Restaurar el tamaño de la ventana : ALT+F5
Buscar el siguiente error gramática : ALT+F7
Iniciar una macro : ALT+F8
Cambiar entre los códigos y sus resultados : ALT+F9
Maximizar la ventana: ALT+F10
Mostrar el código Microsoft Visual Basic : ALT+F11



2.6 ALT+SHIFT+teclas de función


Ir campo previo : ALT+SHIFT+F1
Guardar : ALT+SHIFT+F2
Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo : ALT+SHIFT+F9
Mostrar código Microsoft Visual Studio : ALT+SHIFT+F11



2.7 CONTROL+ALT+teclas de función


Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
Abrir : CONTROL+ALT+F2



3 Teclas de formato de caracteres y párrafos3.1 Cambiar tamaño y tipo fuente


Cambiar la fuente : CONTROL+SHIFT+F
Cambiar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+P
Incrementar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+>
Disminuir el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+<
Incrementar el tamaño en 1 punto :CONTROL+]
Disminuir el tamaño en 1 punto : CONTROL+[



3.2 Applicar caracteres formato


Cambiar el formato de los caracteres : CONTROL+D
Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
Negrita : CONTROL+B
Subrayar : CONTROL+U
Subrayar palabras pero no espacios : CONTROL+SHIFT+W
Subrayado doble : CONTROL+SHIFT+D
Aplicar formato texto oculto : CONTROL+SHIFT+H
Cursiva: CONTROL+I
Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
Aplicar formato subindice : CONTROL+EQUAL SIGN
Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
Eliminar manualmente formato caracteres : CONTROL+SPACEBAR
Cambiar el símbolo de fuente : CONTROL+SHIFT+Q



3.3 Ver y copiar formatos de texto

Mostrar caracteres no imprimibles : CONTROL+SHIFT+* (asterisk)
Revisar el formato de texto : SHIFT+F1 (entonces haga click en el texto cuyo formato quiere revisar )
Copiar formato : CONTROL+SHIFT+C
Pegar formato : CONTROL+SHIFT+V



3.4 Interlineado
Interlineado simple : CONTROL+1
Interlineado doble : CONTROL+2
Interlineado a 1.5: CONTROL+5
Añadir o eliminar una linea de espacio antes de un párrafo : CONTROL+ 0 (cero)



3.5 Alinear párrafos
Centrar un párrafo : CONTROL+E
Justificar un párrafo : CONTROL+J
Alinear a la izquierda un párrafo : CONTROL+L
Alinear a la derecha un párrafo : CONTROL+R
Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda : CONTROL+SHIFT+M
Crear un sangrado: CONTROL+T
Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q



3.6 Aplicar estilos
Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
Aplicar estilo normal : CONTROL+SHIFT+N
Aplicar estilo 1 : ALT+CONTROL+1
Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
Aplicar estilos de lista : CONTROL+SHIFT+L



4 Teclas para editar y mover texto y gráficos4.1 Borrar texto y gráficos
Borrar un caracter a la izquierda : Tecla retroceso
Borrar una palabra a la izquierda : CONTROL+ retroceso
Borrar un caracter a la derecha : Suprimir
Borrar una palbra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
Cortar texto : CONTROL+X
Deshacer la última acción : CONTROL+Z
Cortar : CONTROL+F3



4.2 Copiar y mover texto y gráficos
Copiar texto y gráficos : CONTROL+C
Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
Crear AutoTexto: ALT+F3
Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del docuemnto: LT+SHIFT+R



4.3 Insertar caracteres especiales
Un campo : CONTROL+F9
Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
Insertar una linea: SHIFT+ENTER
Salto de página : CONTROL+ENTER
Salto de columna:CONTROL+SHIFT+ENTER
Un guion : CONTROL+HYPHEN
El símbolo copyright : ALT+CONTROL+C
El símbolo marca registrada : ALT+CONTROL+R
The simbolo trademark : ALT+CONTROL+T
 



5 Seleccionar texto y gráficos

Mantener pulsada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueve el punto de inserción.



5.1 Seleccionar texto
Un caracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
Un caracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda
Hasta el final de una palabra :CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Hasta el principio de una palabra : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Hast ael final de una linea: SHIFT+fin
Hasta el principio de una linea : SHIFT+inicio
Una linea abajo : SHIFT+flecha abajo
Una linea arriba : SHIFT+flecha arriba
Hasta el final de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha abajo
Hasta el inicio de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha arriba
Una pantalla abajo : SHIFT+PAGE DOWN
Una pantalla arriba : SHIFT+PAGE UP
Hasta el principio del documento : CONTROL+SHIFT+Inicio
Hasta el final del documento : CONTROL+SHIFT+Fin
Hasta el final de una ventana : ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
Incluir el documemnto entero : CONTROL+A
Hasta un bloque vertical de texto : CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas ; presiona ESCAPE para canceler la selección
Hasta un lugar específico en el documento : F8+flechas ; presione ESCAPE para cancelar la selección



5.2 Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Seleccionar los contenidos de la próxima celda : TAB
Seleccionar los contenidos de la celda previa : SHIFT+TAB
Extender una selección a celdes adyacentes : Presione SHIFT y flechas repetidamente
Seleccionar una columna : Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelear la selección
Reducir el tamaño de la selección : SHIFT+F8
Seleccionar una tabla : ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado )



5.3 Extender una selección
Modo extender : F8
Seleccionar el carácter más proximo : F8, y despues presiona flecha izquierda o derecha
Incrementar el tamaño d euna selección : F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc...)
Reducir el tamaño de una selección : SHIFT+F8
Turn extend mode off: ESCAPE



6 Mover el punto de inserción
Un caracter a la izquierda : flecha izquierda
Un caracter a la derecha : flecha derecha
Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
Una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha
Subir un párrafo : CONTROL+flecha arriba
Bajar un párrafo : CONTROL+flecha abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla ): SHIFT+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla ): TAB
Subir una línea: flecha arriba
Bajar una línea:flecha abajo
Hasta el principio de una linea: HOMEo
Hasta el final de una linea: END
Hasta arriba( principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
Hasta el fin de la ventana : ALT+CONTROL+RePag
Subir una pantalla : AvPag
Bajar una pantalla: RePag
Hasta el principio de la página previa : CONTROL+AvPag
Hasta el principio de la proxima página : CONTROL+RePag
Hasta el inicio de un documento : CONTROL+Inicio
Hasta el fin de un documento : CONTROL+Fin
Hasta la última revisión : SHIFT+F5
Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado : SHIFT+F5



6.1 Moverse en una tabla
Proxima celda en una fila : TAB
celda previa en una fila : SHIFT+TAB
Primera celda en una fila: ALT+Inicio
Ultima celda en una fila : ALT+Fin
Primera celda en una columna : ALT+AvPag
Ultima celda en una columna: ALT+RePag
Fila previa: flecha arriba
Proxima fila : flecha abajo



7 Insertar parrafos y caracteres en una tabla
Nuevos párrafos en una celda: ENTER
Caracteres de tabulación en una celda : CONTROL+TAB



8 Teclas para trabajar con documentos8.1 Crear, ver, y guardar documentos
Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documentoi más reciente: CONTROL+N
Abrir un documemto : CONTROL+O
Cerrar un documento : CONTROL+W
Dividir la ventana del docuemento : ALT+CONTROL+S
Eliminar la división del documento : ALT+SHIFT+C
Guardar un documento: CONTROL+S



8.2 Buscar, sustituir y moverse por el texto
Buscar texto, formato y puntos especiales : CONTROL+F
Repetir buscar (despues de cerrar Buscar y sustituir ventana ): ALT+CONTROL+Y
Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
Ir a una página, marcarla,nota al pie, tabla, grafícos, u otros sitios : CONTROL+G
Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, graficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
Moverse por un documento : ALT+CONTROL+Inicio



8.3 Deshacer y repetir acciones
Cancelar una acción : ESCAPE
Deshacer una acción : CONTROL+Z
Rehacer o repetir una acción : CONTROL+Y



8.4 Cambiar a otra vista
Cambiar a la vista de impresion : ALT+CONTROL+P
Cambiar a vista normal : ALT+CONTROL+N
Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos : CONTROL+



9 Teclas para revisar documentos
Insertar un comentario : ALT+CONTROL+M
Encender/apagar informacion sobre formato del texto : CONTROL+SHIFT+E
Ir al principio de un comentario Inicio
Ir al final d eun comentario : Fin
Ir al principio d euna lista de comentarios: CONTROL+Inicio
Ir al final d euna lista de comentarios : CONTROL+Fin



10 Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.
Marcar una tabla de entrada de contenidos : ALT+SHIFT+O
Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
Insertar una nota final : ALT+CONTROL+D



11 Teclas para trabajar con un documento outline
Subir un párrafo : ALT+SHIFT+flecha izquierda
Bajar un párrafo : ALT+SHIFT+flecha derecha
Bajar al cuerpo del texto : CONTROL+SHIFT+N
Mover parrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
Expandir texto bajo un encabezado : ALT+SHIFT+ signo +
Esconder o mostrar caracteres formato : Tecla( /)en el teclado numérico
Mostrar la primera linea de texto o todo el texto : ALT+SHIFT+L
Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
Mostrar todos los encabezados :ALT+SHIFT+N



12 Teclas para realizar una fusión de correo ( combinar correspondencia )
Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
Mientras este usando la orden combinar correspondencia :
Previsualizar una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+K
Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
Imprimir el documento fusionado : ALT+SHIFT+M
Editar documento de datos para una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+E
Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F



13 Teclas para trabajar con páginas web
Insertar un enlace : CONTROL+K
Volver una página : ALT+flecha izquierda
Avanzar una página : ALT+flecha derecha
Actualizar : F9



14 Teclas para usar el asistente de Office
Para realizar la mayoria de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
Mostrar el asistente : F1, si se muestra el asistente
Selecionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente )
Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
ver los temas d eayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

15 Teclas para Windows y ventanas de diálogo15.1 Moverse en o entre documentos y programas de windows
Cambiar al próximo programa o documento de Word : ALT+TAB
Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el menu de Inicio de Microsoft Windows : CONTROL+ESCAPE
Cerrar la ventana activa : CONTROL+W
Restaurar el tamaño de un documento activo despues de maxi mizar la ventana : CONTROL+F5
Cambiar al próximo documento de Word : CONTROL+F6
Cambiar al documento previo de Word : CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar la orden mover cuando la ventana del docuemnto no está maximizada : CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del docuemnto no está maximizada : CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo : CONTROL+F10



15.2 Moverse en una ventana de diálogo
Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo : CONTROL+TAB or CONTROL+ PAG DOWN
cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB or CONTROL+PAG UP
Cambiar a la opción proxima : TAB
Cambiar a la opción previa : SHIFT+TAB
Moverse a traves de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo : flechas de direcciones
Realizar la acción seleccionada al boton; seleccionar o limpiar la ventana : Barra espaciadora
En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes : Tecla de letra
Abrir la lista seleccionada : ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
Cierra la lista seleccionada : ESCAPE (cuando la lista está seleccionada )
Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE



15.3 Moverse en un documento o seleccionat texto en una ventana de texto
Moverse al principio de la linea: Inicio
Moverse hasta el final de la linea : Fin
Mover un cáracter a la derecha o la izquierda : flecjha izquierda o derecha
Mover una palabra a la izquierda o la derecha : CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha
Seleccionar desde el punto d einserción hasta el inicio de la linea: SHIFT+Inicio
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la linea: SHIFT+Fin
Seleccionar o cancelar la seleccón de un cáracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de un cáracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha



16 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
Mostrar la ventana de diálogo Guardar como : F12
Ir carpeta anterior : ALT+1
Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2
Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de busqueda de internet (Search the Web button): ALT+3
Borra la carpeta seleccionada o fichero : ALT+4
Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas : ALT+6
Mostrar el menu Herramientas: ALT+7
Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como : F5



17 Teclas para barras de tareas
Activa la barra de menu : F10
Seleccionar barra de tareas próxima o previa : CONTROL+TAB or CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar el botón o menu previo o próximo en la barra d etareasr: TAB or SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
Abrir el menu : ENTER (cuando un menu en una barra de tareas está seleccionada )
Realizar la acción asociada al botón : ENTER (cuando el botón está seleccionado )
Introducir texto en una ventana de texto : ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada )
Seleccionar la opción que prefieras : ENTER
Moverese por las opciones en un menu : flechas de dirección



18 Teclas para enviar correo electronico
Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje ) cuando el correo electronico esta activo. 
Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.

Enviar el docuemnto activo o mensaje: ALT+S
Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
Abrir la libreta de direcciones en el campo Para : ALT+. (period)
Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
Ir al Asunto : ALT+J
Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook : ALT+P
Seleccionar la proxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada : TAB
Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail : SHIFT+TAB
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