Atajos de teclado para Excel










TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS
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Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

 
Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
 CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
 INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
 CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
 CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
 AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
 RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
 ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
 ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
 CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
 CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
 CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
 CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior
 F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
 MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
 CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
 F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
 MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
 MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
 TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida

 
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado

 
FIN Activar o desactivar el modo Fin
 FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
 FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
 FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

 
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

 
BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
 INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
 FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
 FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
 FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

 
Teclas para ver o imprimir un documento

 
CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir

 
Trabajo en vista preliminar

 
Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada
 RE PÁG o AV PÁG Avanzar o retroceder una página cuando está reducida
 CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera página cuando está reducida
 CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la última página cuando está reducida

 
Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros

 
MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo
 F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
 ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro
 ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
 CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
 CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
 CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
 MAYÚS+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
 MAYÚS+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro

 
TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS

 
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
 
ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
 ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda
 CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
 MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
 TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección
 MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección
 ESC Cancelar una entrada de celda
 RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
 SUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
 CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea
 Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
 INICIO Ir al comienzo de la línea
 F4 o CTRL+Y Repetir la última acción
 MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda
 CTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
 CTRL+J Rellenar hacia abajo
 CTRL+D Rellenar hacia la derecha
 CTRL+F3 Definir un nombre


 
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas

 
RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas
 ENTRAR Completar una entrada de celda
 CTRL+MAYÚS+ENTRAR Introducir una fórmula como fórmula matricial
 ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
 CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
 CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
 CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculo
 ENTRAR (en una celda con hipervínculo) Activar un hipervínculo
 F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
 F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
 MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmula
 F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
 CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo
 MAYÚS+F9 Calcular la hoja activa
 = (signo igual) Iniciar una fórmula
 ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma
 CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha
 CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) Introducir la hora
 CTRL+MAYÚS+? (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
 CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas
 CTRL+? (apóstrofo) Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
 ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar

 
Teclas para aplicar formato a los datos

 
Presione Para
 ALT+? (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo
 CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas
 CTRL+E Aplicar el formato de número General
 CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
 CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
 CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales
 CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año
 CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
 CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (?) para los valores negativos
 CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde
 CTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornos
 CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
 CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
 CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado
 CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
 CTRL+9 Ocultar filas
 CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas
 CTRL+0 (cero) Ocultar columnas
 CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) Mostrar columnas

 
Teclas para modificar datos

 
F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea
 ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
 RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
 F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
 ENTRAR Completar una entrada de celda
 CTRL+MAYÚS+ Introducir una fórmula como fórmula matricial
 ENTRAR Completar una entrada de celda
 CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
 CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
 F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía

 
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección

 
CTRL+C Copiar la selección
 CTRL+X Cortar la selección
 CTRL+V Pegar la selección
 SUPR Borrar el contenido de la selección
 CTRL+GUIÓN Eliminar celdas
 CTRL+Z Deshacer la última acción
 CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS Insertar celdas vacías

 
Teclas para moverse dentro de una selección

 
ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
 MAYÚS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
 TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna
 MAYÚS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna
 CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección
 CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes
 CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes

 
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

 
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
 MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna
 CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
 MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
 CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
 CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
 CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna
 MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila
 CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo
 MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
 MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
 MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
 CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
 CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
 CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
 F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
 MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango
 BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
 BLOQ DESP, MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

 
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado

 
FIN Activar o desactivar el modo Fin
 FIN, MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
 FIN, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
 FIN, MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

 
Teclas para seleccionar celdas con características especiales

 
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
 CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
 CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
 CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
 CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.
 CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección
 CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección
 CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa
 CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
 ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

 
Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

 
CTRL+AV PÁG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea
 CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos
que desea

 
Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

 
Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.
 
1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.
 
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.
 
3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos
 de la barra de herramientas Dibujo.
 
4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.
 
5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el gráfico incrustado que desee seleccionar.
 
6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.

 
Teclas para seleccionar elementos de gráficos

 
FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior
 FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente
 FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo
 FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo

 
TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS

 
Teclas para trabajar con un formulario
 
ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botón de comando
 FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro
 FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro
 TAB Ir al siguiente campo modificable del registro
 MAYÚS+TAB Ir al anterior campo modificable del registro
 ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro
 MAYÚS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior
 AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más adelante
 CTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo registro
 RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrás
 CTRL+RE PÁG Ir al primer registro
 INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo
 MAYÚS+FIN Ampliar una selección hasta el final de un campo
 MAYÚS+INICIO Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo
 FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo
 MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carácter de la izquierda
 MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter de la derecha

 
Teclas para utilizar Autofiltro

 
Teclas de dirección para seleccionar la celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual
 FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro
 FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
 ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
 INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro
 FIN Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro
 ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro


 
Teclas para esquematizar datos

 
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o columnas
 ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar filas o columnas
 CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de esquema
 CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas
 CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas
 CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas
 CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas

 
TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO
 
Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

 
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista
 FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas
 ALT+C Desplazar el campo seleccionado al área de columna
 ALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de datos
 ALT+L Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica
 ALT+P Desplazar el campo seleccionado al área de página
 ALT+R Desplazar el campo seleccionado al área de fila

 
Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

 
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinámica completo
 Teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el campo y, después, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinámica
 Teclas de dirección para seleccionar el campo de página de un informe de gráfico dinámico y, después, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de página actual en un informe de gráfico dinámico
 FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista
 FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista
 INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista
 FIN Seleccionar el último elemento visible de la lista
 ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado
 BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar una casilla de verificación de la lista

 
Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico

 
1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.
 
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinámica.
 
3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el menú situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submenú está visible, para pasar del menú principal al submenú.
 
4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el área a la que desee mover el campo seleccionado.

 
Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas

 
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados
 ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados.


solo son algunos atajos que me encontre tal vez les interesen......
Atajos de teclado para Excel
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6 Comentarios Atajos de teclado para Excel
jajaja tu estado me mato de risa  
 
"no se si cortarme la venas o dejarmelas crecer" jakjakajkajakjakjakajka gracias por la info!!!!
me las aprendere  
me encanta tu aporte gall?
Ha aprender a manejar el excel, nunca esta demas una ayudita.

Gracias por el aporte amigo  
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